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    辦公桌折射你的職場個性

    • 作者:未知 更新時間:2007-12-15 8:47:00 來源:人才網信息中心
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    根據最新發布的一份關于職場人專業形象和效率的調查顯示,每年每位美國人會花費六星期的時間,在混亂的工作環境、亂放的文件中找尋有關資料,而這樣的浪費完全是沒有必要的。

      而在日常職場上,因為辦公桌凌亂而找不到一份文件,這樣的事情也屢見不鮮。很多人忽視的辦公桌,其實很實在地反映了你在別人面前的職業形象。“我們公司的領導就特別討厭辦公桌凌亂的員工,有一次領導要求大家留下來收拾桌子,留下來收拾桌子的人還發了加班費。”在杭州一家知名軟件企業工作的俞小姐說道。

      對這個問題,中華英才網浙江分公司總經理劉鈞鵬認為應該根據崗位不同,分別看待,“在我所接觸的那么多公司,幾乎沒有公司對辦公桌的布置、整潔做出特別的規定。當然,不是說工位亂的人工作能力、效率就低。有些工位亂,可能恰巧是因為她(他)的工作比較忙。比如說我們公司內部,辦公桌亂的銷售人員偏偏就是業績比較好的。當然,對于財務部、秘書等工作來說,辦公桌務必要求整潔,因為這些工作內部文件比較多、票據也多,如果辦公桌亂一定會影響工作效率。”

      職場專家看辦公桌:

      辦公桌亂不亂 反映員工工作心境

      你的老板是不是反感凌亂的辦公桌,要因人而異。不過,在港臺地區和國外,辦公桌要體現專業形象和個人效率早已是職場人奉行的金科玉律。

      辦公桌雜亂,一方面反映了你個人的生活習慣和個性,另一方面也可能反映了你的職業形象。你有沒有想過,你的老板可能就因為看到你的辦公桌亂得像垃圾堆,而對你的工作能力扣分。杭州獨之秀管理咨詢有限公司高級職業顧問張平說:“企業員工的辦公桌上的擺設通常能反映一個企業的企業文化和員工工作能力和狀態。邏輯思維能力強,具有較強的全局觀,有條理,要求效率這類員工的辦公桌上擺設物比較少。這類員工即使有擺設,也只是擺設一些和工作緊密相關的辦公用品和文件檔案,而且通常這些擺放非常有條理。而那種較為感性的員工桌面擺設就顯得個性化一些了,甚至還有一些個人生活用品,親人照片等。”

      張平說,無論如何辦公桌是辦公的地方,沒有管理者希望看到自己員工的桌面上是亂七八糟的,因為這些不但會破壞公司的形象,而且會給公司同事和自己產生強烈的暗示作用,容易使人產生煩躁、不安的心情,導致工作滿意感和工作效率下降。

      辦公桌會折射出你的職場個性

      不管你的老板是不是對你的辦公桌會特別觀察,有一點可以肯定的是,一張辦公桌直接反映出了你的職場個性。我們專門請來了浙江原野心理咨詢中心執行主任駱宏博士,請他來談談各種辦公桌反映出來的職場個性,多年從事職業心理學研究的駱宏博士認為,辦公桌和個人的職場個性密切相關。

      同時,我們也特別在都市快報編輯部里選出了幾張典型的辦公桌,你可以對照這些照片參照你自己的辦公桌,看看你的職場個性。

      A、整齊干凈的辦公桌

      這種辦公桌相當的干凈、整齊,任何的東東都被安排得井井有條,這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的贊賞:“我要是像你這樣就好了”。

      職場個性中的優勢

      擁有這樣辦公桌的主人大多給人一種重視秩序,腳踏實地,值得信賴的感覺。他(她)做事的時候常常比較穩妥,比較有毅力,并且顯得有條不紊。

      職場個性中的盲點

      要求自己嚴格的人必然也會對他人提出腳踏實地的要求,所以,別忘了有時自己會給人一種斤斤計較的感覺,我們在別人面前總是表現得容易看到別人的缺點而不是別人的努力,直接造成的結果就是經常對別人的失誤提出批評。

      建議:

      學會看重和睦相處,學會看到別人為完成工作所做的努力并及時地給予褒獎。

      B、雜亂無章的辦公桌

      這種辦公桌給人的第一印象是忙亂,通過辦公桌我們可以想象它的主人一定在疲于應付。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“別太辛苦了,多注意休息!”

      職場個性中的優勢

      要知道這樣的主人也并非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的,有時還會顯得很善于口頭表達及策劃一些短期的項目,特別是對于處理危機事件,他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現。

      職場個性中的盲點

      忙亂的一個結局就是經常受困于“小麻煩”,而由于很多事情都需要清理頭緒,所以有時做事會顯得遲疑不決,這類人有時會給人一種“享受主義,及時行樂”的不良印象。

      建議:

      不要眼睛只盯著眼前,要有長遠的目標,學會把短期利益和長期的獲益結合在一起。

      C、雜亂卻有序的辦公桌

      這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“你們別要求太高了。”

      職場個性中的優勢

      對優秀的追求是這類人的最大特點,他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點,并急于指出改正。他們欣賞有能力的人,但又會挑戰權威并且總是在迎接更高的挑戰。

      職場個性中的盲點

      在不斷進取的過程中,因為你太優秀了,別人對你容易產生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們,他們雖然把你當成目標和偶像,但是卻不敢過于親近。

      建議:

      避免眼睛只盯著戰略和大局,對自己對別人都更寬容一些,主動和周圍的人多交流,讓周圍的人理解你和你一起激發出工作熱情。

      D、洋溢個性的辦公桌

      桌子上充滿了可以代表你個性的物件:如你的照片、可以代表你品位的擺設、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸,是你個性得以展現的道具。所有的一切都表明,這是你的桌子,決非張三或者李四的。

      職場個性中的優勢

      他們看重與人和睦相處,深受大家的喜愛并且表現出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益,但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞,為此,他們總是表現得充滿熱情和活力。

      職場個性中的盲點

      熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻,他們也會“冷”得很快,而迅速失去了動力。

      建議:

      嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務,學會在該給出批評的時候及時地給出批評。
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