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    金蝶RISE HR助推人事工作轉型

    進入2011年第四季度,很多中小企業面臨年終總結及下一年工作計劃的準備,不少企業因為員工年終獎發放、績效考核等問題而忙的焦頭爛額,這種時候公司的人力資源部門往往成為最辛苦反而最容易被投訴的部門。據一份來自

    進入2011年第四季度,很多中小企業面臨年終總結及下一年工作計劃的準備,不少企業因為員工年終獎發放、績效考核等問題而忙的焦頭爛額,這種時候公司的人力資源部門往往成為最辛苦反而最容易被投訴的部門。據一份來自HR行業的調查數據顯示:27%的企業沒有獨立的人力資源部,34%的企業沒有人力資源工作的財務預算,45.6%的企業人力資源工作者很少參與公司決策,83.8%的人力資源從業者認為老板不重視本企業的人力資源工作。

    針對HR行業的現狀,近日,記者在廣州“2011中國管理·全球論壇”會議現場專訪了金蝶國際集團助理總裁、產品解決方案事業部總經理張振坤。

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    金蝶國際集團助理總裁、產品解決方案事業部總經理張振坤

    張振坤說,從員工層側面分析,不少員工認為:人力資源部“總是算錯工資漏發加班費”、組織的培訓與業務不對口、績效考核流于形式、薪酬缺乏激勵性、沒有幫助員工規劃職業發展通道……因而員工對人力資源部滿意度不高,勞資關系緊張。另一方面,從管理者層面分析,關鍵人才招不到,現有員工能力不足,工資雖漲但仍然留不住人才,人力資源部拿不出好看的報表和實時的統計數據說話,導致管理者在做重要決策的時候很少參考人力資源部的意見,也并不認可和重視HR的價值。

    針對人力資源部門的現狀,張振坤給出如下建議:

    第一,要通過精細化管理,改變往日人力資源部低效、易出錯的形象。通過為員工提供優質的人力資源服務,提升員工滿意度,使其產生對企業的歸屬感。比如工資結算,依賴人工計算費時費力又容易出紕漏,采用自動化的管理系統則不僅可以保證計算的準確率,而且可以通過工資報表使薪資明細一目了然。既提高了工作效率,又可以避免由此產生勞資糾紛。

    第二,人力資源經理應努力使自己成為人事行政管理專家,幫助企業提能增效,創造價值;同時應該盡量壓縮事務性工作所占的時間,投放更多精力于HR專業管理工作,在重點工作上做出成績。例如,可以借助先進的IT管理軟件,將檔案管理、薪資結算、考勤管理等這些事務性工作通過系統來處理。這種工作方式的創新,可以讓HR將更多的時間分配給人力資源管理的核心業務,如建立高效團隊、推行績效文化、招攬賢才和內部關鍵人才培育等。這樣,人力資源部將會得到員工、經理人和管理者的認可,從而獲得更多的工作資源、支持與理解,最終使企業HR管理形成良性循環。

    第三,HR從業者需要不斷加強自身素質,并學會運用戰略思維。人力資源部門如要成為管理者的“戰略合作伙伴”,就要加強對企業主營業務的了解,對公司整體業務推動的思考。而不能像從前做人事工作的思維,缺乏全局觀。

    在人力資源軟件的性價比和應用價值方面,張振坤談及以下三點:

    首先,人力資源軟件易操作、效率高。HR軟件功能豐富,包括績效、能力素質、BI等專業應用等。人力資源軟件還可根據企業實際業務“簡化”(這要求設計科學,細節功能豐富)。例如,金蝶公司推出的RISE HR就是一款輕量級便捷易用的人事軟件,包括人事、薪資、考勤三大模塊,聚焦于解決HR在日常工作中占據時間最多,最容易出錯的問題。金蝶認為,推動人事工作轉型的第一步就是把重復性的、瑣碎的、占用大量時間的、附加值低的工作交給軟件去做。在此基礎上,才能有足夠的時間和精力從事更專業的工作。

    第二,適合小企業應用的HR軟件物美價廉。很多人認為信息化管理工具價格高昂,動輒幾十萬、上百萬的HR管理軟件讓許多中小企業的HR談‘價’色變;而網絡上存在的一些山寨HR產品雖然便宜,但是功能簡陋,系統存在安全漏洞。對此,金蝶特別推出了快速配置快速上手且低成本的人事管理軟件。在中小企業軟件市場上,金蝶軟件已經連續7年蟬聯市場占有率第一。金蝶最新推出的RISE HR已成為中小企業的最好選擇,價格低廉、功能成熟、安全可靠,依托大品牌的研發團隊,產品質量更有保障。

    人事管理軟件可以幫助HR提高工作效率,節約時間從事高價值工作。由于人事管理軟件在眾多行業客戶的管理實踐基礎上不斷進行優化,因而它也成為了優秀企業HR管理經驗和思想的載體。例如,金蝶RISE HR有著龐大的客戶群體,從這些客戶的身上,金蝶提煉出了代表國內領先水平的管理方法、業務流程和報表,并將這些內容固化在系統中。運用金蝶RISE HR系統,HR不僅可以大幅提高工作效率,更能借助內置的流程與報表中蘊含的管理思想快速提升個人及企業的人力資源管理水平。

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